คุณเคยมีปัญหาต้องใช้ พวก VLOOKUP แต่ คำค้นหา (lookup_value) สะกดผิดมั๊ยครับ?
ใน VLOOKUP นั้น ถึงแม้จะมีโหมด Approximate Match ก็ตาม แต่ความสามารถของมันไม่สามารถหาคำใกล้เคียงได้เหมือนชื่อมันหรอกนะครับ (ใครยังไม่รู้เรื่อง โปรดอ่านเนื้อหาเกี่ยวกับ VLOOKUP) การจะ Lookup คำแบบสะกดผิดได้ต้องใช้วิธีอื่น เช่น เขียน VBA หรือว่าใช้ Add-in ที่ชื่อ Fuzzy Lookup ของ Microsoft นั่นเองครับ
- ก่อนอื่น คุณต้องไปโหลด add-in ดังกล่าวก่อนที่ https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15011
- จากนั้นลงโปรแกรม แล้ว restart เครื่องใหม่
- จากนั้นพอเข้า Excel แล้วมันจะมี Ribbon ขึ้นมาใหม่ 1 อันดังภาพ
วิธีการใช้มีดังนี้
- ให้แปลงตารางทั้งฝั่งตารางอ้างอิง และฝั่งคำค้นหาให้เป็น Table ซะก่อน โดยเลือกข้อมูลช่องใดช่องหนึ่งแล้วกด Ctrl+T เช่น คลิ๊ก A1 กด Ctrl+T จากนั้นคลิ๊ก D1 กด Ctrl+T
จากนั้นไปเลือก Fuzzy Lookup ใน Ribbon
- เลือกตารางที่จะให้เชื่อมกัน (ถ้าตั้งชื่อไว้ก่อนตอนสร้าง Table จะช่วยให้ไม่งง)
- จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่จะให้เชื่อมกัน
- จากนั้นกดปุ่มตรงกลาง
จากนั้นเลือกคอลัมน์ที่ต้องการให้แสดงผล เลื่อนปรับความแม่น (ความเหมือนของคำ)ในการค้นหา ยิ่งมากยิ่งแม่น แต่บางช่องอาจไม่แสดงผลลัพธ์ออกมา หากมีความแม่นต่ำกว่าที่กำหนด
จากนั้นกด Go มันจะแสดงผลลัพธ์ในที่ที่ Active Cell อยู่ ถ้าเลือก Similarity ก็จะมีคะแนนความแม่นออกมาด้วย
หากผลออกมาน้อยเกินไป ลองปรับระดับความแม่นให้ลดลงได้ครับ
นี่คือวิธีใช้คร่าวๆ ของเครื่องมือนี้ ซึ่งข้อดีคือ Lookup ข้อมูลที่สะกดผิดได้ด้วย แต่ข้อเสียคือ ต้องมากดเครื่องมือทุกครั้ง (เพราะไม่ใช่สูตร)
แต่ถ้าใครอยากได้เครื่องมือที่คล้ายๆ แบบนี้ แถมเป็นสูตรค้างไว้ได้ด้วย ตอนนี้ผมทำได้แล้วแต่ผลลัพธ์ยังคำนวณช้าอยู่ ซึ่งสุดท้ายผมวางเป้าหมายว่าจะต้องออกมาเร็วพอๆกับ Microsoft ครับ ใครสนใจรอติดตามได้เลย (แต่ผมจะทำขายนะครับ ใครอยากใช้ของฟรีก็ใช้ของ Microsoft ไปละกัน)