ต้องบอกก่อนเลยว่าเรื่องวันที่และเวลา เป็นเรื่องที่หลายคนไม่เข้าใจ และอาจจะกำลังปวดหัวกับมันอย่างมาก ซึ่งสิ่งหนึ่งที่ทำให้หลายท่านปวดหัวแบบสุดๆ ไปเลยก็คือเรื่องของ “รูปแบบวันที่”
นี่คือตัวอย่างกรณีที่ตั้งค่าผิด
Image may be NSFW.
Clik here to view.
สิ่งที่เกิดขึ้นคือ เราตั้งใจพิมพ์รูปแบบวันที่ในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี
แต่หารู้ไม่ว่าคอมพิวเตอร์ที่เรากำลังใช้อยู่ดันถูกตั้งค่าใน Control Panel ให้เป็น เดือน/วัน/ปี ผลลัพธ์ที่ได้เลยมั่วนิ่มเลย!!
อธิบายความผิดพลาด
- 13/4/2017 ถูกจัดชิดซ้าย (เป็น Text) เพราะมันไม่รู้จัก เดือนที่ 13 นั่นเอง (วันที่ 4 เดือน 13 ค.ศ. 2017 ???)
- แปลว่าเลข 10/4/2017 ที่เราเข้าใจว่าถูกต้อง จริงๆ ก็ผิดด้วย เพราะ Excel เข้าใจว่าเป็นวันที่ 4 ตุลาคม แต่จริงๆ เราต้องการเป็นวันที่ 10 เมษายนต่างหาก!!
- ส่วนการที่ 3/5/2017 ลาก Fill Handle ลงมาแล้วเหมือนว่าเดือนจะเปลี่ยน จริงๆ แล้วสิ่งที่เปลี่ยนคือวันที่ถูกแล้ว แต่เพราะวันที่อยู่ตรงกลางเราเลยสับสน(เอามากๆ!)
ดังนั้นจะเห็นว่า การตั้งค่าแบบ เดือน/วัน/ปี จะทำให้พวกเราคนไทยสับสนเอามากๆ เลย ผมจึงอยากขอเชิญชวนให้มาตั้งค่าเป็น วัน/เดือน/ปี ดีกว่าครับ ยกเว้นว่าที่บริษัทของคุณตกลงกันไว้ว่า จะให้กรอกเป็น เดือน/วัน/ปี ทั้งบริษัทเลย แบบนั้นก็ไม่มีปัญหาครับ ตราบใดที่คุณรู้ว่ากำลังทำอะไร และเพื่อนร่วมงานของคุณตั้งค่าแบบเดียวกัน มันก็น่าจะ ok
รู้ได้ยังไงว่าคอมพิวเตอร์ของเรากำลังใช้ Format แบบไหน?
มี 2 วิธีครับ
- ลองกรอกวันที่ ที่มากกว่า 12 ดู เช่น วันสงกรานต์ก็ได้ 13/4/2017 ว่า Excel รู้จักหรือไม่? (ถ้ารู้จักจะต้องชิดขวา ไม่รู้จักจะชิดซ้าย)
- ถ้าออกมาเป็นชิดซ้าย (Excel ไม่รู้จักว่าเป็นวันที่) แสดงว่าตั้งค่าใน Control Panel ผิด
- ลองกด Ctrl+; เพื่อ Stamp ค่าวันที่ปัจจุบันก็ได้
- ถ้าออกมาไม่ใช่ วัน/เดือน/ปี แสดงว่าตั้งค่าผิด
วิธีตั้งค่ารูปแบบวันที่ใน Control Panel
เดี๋ยวเราจะไปเปลี่ยนค่า Region Format ใน Control Panel กันครับ ซึ่งขั้นตอนจะขึ้นกับ Version ของ Windows เลยครับ
หลังจากทำตาม Step เหล่านี้เสร็จ Excel จะรู้จักวันที่ในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี ทันทีโดยไม่ต้อง Restart โปรแกรมเลยนะครับ
แต่อะไรที่พิมพ์พิมพ์ผิด Format ไปแล้วมันก็จะหลายเป็น Text แบบถาวรเลย ไม่ได้มีการ Convert ให้นะครับ !!
ถ้าเป็น Windows 10
1.ให้คลิ๊กที่รูป Windows แล้วไปเลือก Settings ที่เป็นรูปเฟืองก่อน
Image may be NSFW.
Clik here to view.
2. เลือก Time & Language
Image may be NSFW.
Clik here to view.
3. เลือก Additional Date Time & Regional Settings
Image may be NSFW.
Clik here to view.
4. เลือก Region แล้วไป Tab ชื่อ Format แล้วเลือก Thai แล้ว OK
Image may be NSFW.
Clik here to view.
ถ้าเป็น Windows 7
1. เลือก Control Panel
Image may be NSFW.
Clik here to view.
2. ไปที่ Clock, Language, and Region
Image may be NSFW.
Clik here to view.
หรือ ตามนี้
Image may be NSFW.
Clik here to view.
3. เลือก Region and Language แล้วไป Tab ชื่อ Format แล้วเลือก Thai แล้ว OK
Image may be NSFW.
Clik here to view.
ใครทำตามนี้แล้วยังทำไม่ได้ comment ไว้ได้เลยครับ ผมจะได้ช่วยแก้ปัญหาให้ได้